Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid (Woo) ingegaan. Deze wet moet ervoor zorgen dat burgers beter kunnen zien hoe de overheid besluiten neemt. Iedereen mag informatie opvragen op basis van de Woo. Een onderdeel van de wet is dat organisaties in hun begroting en jaarstukken uitleg geven over hoe zij de Woo uitvoeren.
Actieve openbaarheid
De Woo legt de nadruk op het uit eigen beweging openbaar maken van informatie. Voor sommige soorten informatie is dit zelfs verplicht. Gemeenten moeten 15 categorieën informatie openbaar maken. Dit gebeurt stap voor stap. Sinds 1 november 2024 geldt de verplichting voor vier categorieën:
- Organisatie en werkwijze
- Bereikbaarheidsgegevens
- Algemeen verbindende voorschriften
- Overige besluiten van algemene strekking
Deze informatie wordt gepubliceerd via de Woo‑index, een landelijke zoekmachine waarin burgers kunnen zoeken binnen de Woo‑categorieën. Daarmee voldoen we aan de huidige verplichtingen. Voor de overige categorieën is nog geen landelijke planning.
Passieve openbaarheid
De Woo‑functionaris controleert of Woo‑verzoeken zorgvuldig worden behandeld. Dit heet passieve openbaarmaking. Ook wordt gewerkt aan kwaliteitsverbetering van het proces. In 2027 wordt onderzocht hoe Woo‑besluiten en openbaar gemaakte informatie nog beter toegankelijk kunnen worden gemaakt voor alle burgers.
Informatiehuishouding en openbaarmaking
Om informatie goed openbaar te kunnen maken, moet de informatiehuishouding op orde zijn. We werken samen met informatiebeheer om ervoor te zorgen dat bestuurlijke besluiten op tijd en zorgvuldig worden gepubliceerd. In 2026 en 2027 onderzoeken we hoe we dit het beste kunnen organiseren. Daarbij kijken we bijvoorbeeld of we zelf documenten moeten publiceren of dat een externe partij, zoals het Regionaal Archief Alkmaar, dit beter kan doen.
Regionale samenwerking
In Noord‑Holland werken Woo‑functionarissen van verschillende organisaties, zoals gemeenten en het waterschap, samen. Deze overlegstructuur helpt om van elkaar te leren en de uitvoering van de Woo te verbeteren.